Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 14/05/2025

1. Inleiding

Studio Uniek, gevestigd aan Rodekruisstraat 16, 3920 Lommel, België, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Wij respecteren uw privacy en nemen de bescherming van uw persoonlijke gegevens serieus. Deze privacyverklaring informeert u over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens en welke rechten u heeft. Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Contactgegevens

Studio Uniek
Rodekruisstraat 16
3920 Lommel
België

Telefoon: +32 456 96 01 78
E-mail: info@studio-uniek.com

3. Persoonsgegevens die wij verwerken

Studio Uniek verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres
• Gegevens over uw activiteiten op onze website
• Internetbrowser en apparaat type
• Bankrekeningnummer (in geval van betalingen)
• Gezondheidsgegevens relevant voor de behandeling (alleen met uw uitdrukkelijke toestemming)

4. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Voor bepaalde behandelingen (zoals medische pedicure of huidbehandelingen) kan het noodzakelijk zijn om gezondheidsgegevens te verwerken. Dit doen wij alleen met uw uitdrukkelijke toestemming en enkel voor zover dit noodzakelijk is voor de behandeling.

Onze website heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@studio-uniek.com.

5. Doel en grondslag van de verwerking

Studio Uniek verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van uw betaling
• Het verzenden van onze nieuwsbrief (alleen met uw toestemming)
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
• U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken voor online afspraken
• Om onze diensten bij u te leveren
• Om medische behandelingen veilig uit te kunnen voeren (voor medische pedicure of huidbehandelingen)
• Studio Uniek analyseert uw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren

De grondslagen voor de verwerking zijn:

• Uw toestemming
• De uitvoering van een overeenkomst
• Een gerechtvaardigd belang
• Een wettelijke verplichting

6. Geautomatiseerde besluitvorming

Studio Uniek neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Studio Uniek) tussen zit.

7. Bewaartermijn

Studio Uniek bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Klantgegevens en facturen: 7 jaar (conform de Belgische boekhoudwetgeving)
• Gezondheidsgegevens: 5 jaar (conform de Belgische wetgeving inzake patiëntenrechten)
• Gegevens voor nieuwsbrieven: tot opzegging van het abonnement
• Website bezoekgegevens: 24 maanden

8. Delen van persoonsgegevens met derden

Studio Uniek verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Studio Uniek blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Wij maken gebruik van de volgende categorieën van ontvangers:

• Online boekingssysteem voor afspraken
• E-mailprovider voor het verzenden van nieuwsbrieven
• Betalingsverwerkers voor het afhandelen van betalingen
• Website hosting en -beheer
• Analytische diensten (Google Analytics)

9. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Studio Uniek gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Studio Uniek gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren.

Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en hebben wij uw toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

10. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Studio Uniek en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@studio-uniek.com.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en rijksregisternummer zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Studio Uniek wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Gegevensbeschermingsautoriteit. Dat kan via de volgende link: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/

11. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Studio Uniek neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@studio-uniek.com.

De genomen beveiligingsmaatregelen omvatten onder andere:

• Versleutelde communicatie via een SSL-verbinding
• Fysieke toegangsbeveiliging van de locaties waar gegevens worden verwerkt
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens binnen de organisatie
• Strenge vertrouwelijkheidsafspraken met medewerkers en verwerkers
• Regelmatige updates van systemen om ze te beschermen tegen kwetsbaarheden

12. Wijzigingen in de privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Het is daarom aan te raden om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.